JC SakuraHerzogenrathProbetraining

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Judo-Club Sakura Herzogenrath e.V.
Wolfstraße 16
52134 Herzogenrath
E-Mail: [email protected]

Begriffe wie „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ verwenden wir im Sinne von Art. 4 DSGVO.

Das Wichtigste in Kürze

  • Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und bindet beim Seitenaufruf keine Inhalte von Google, YouTube oder sozialen Netzwerken ein.
  • Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Server.
  • Für die Besucherstatistik nutzen wir ein selbst betriebenes, cookieloses Werkzeug (Umami).
  • Videos und Karten werden erst geladen, wenn Sie das ausdrücklich anklicken.
  • Daten aus dem Anmeldeformular für das Monatsturnier nutzen wir nur für die Turnierorganisation und löschen sie nach 60 Tagen.

Hosting und Auslieferung der Website

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in Deutschland betrieben; mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Auslieferung erfolgt über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare leitet alle Aufrufe an unseren Server weiter (auch die der Besucherstatistik und des Redaktionsbereichs), schützt die Website vor Angriffen (z. B. DDoS) und stellt die verschlüsselte Verbindung bereit. Dabei verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Cloudflare kann dazu technisch notwendige Cookies zur Abwehr automatisierter Angriffe setzen. Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; mit Cloudflare besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und stabilen Bereitstellung der Website.

Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt:

  • aufgerufene Seite und Uhrzeit der Anfrage
  • übertragene Datenmenge und Statuscode
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies

Die öffentlichen Seiten dieser Website setzen selbst keine Cookies. Ausgenommen sind die oben genannten, technisch notwendigen Cookies von Cloudflare.

Nur im geschützten Redaktionsbereich (siehe „Redaktionszugang“) werden technisch notwendige Cookies bzw. Speicherinhalte für die Anmeldung verwendet.

Besucherstatistik (Umami)

Um zu verstehen, welche Seiten genutzt werden, verwenden wir Umami, eine Open-Source-Software, die wir selbst auf unserem Server in Deutschland betreiben. Die Statistik-Aufrufe laufen wie alle Aufrufe über Cloudflare (siehe „Hosting und Auslieferung der Website“); darüber hinaus werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Umami setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile. Erfasst werden u. a. aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmgröße und das Land (aus der IP-Adresse abgeleitet). Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Besucher werden nur über einen täglich wechselnden, anonymisierten Wert gezählt, sodass kein Wiedererkennen über Tage hinweg möglich ist. Ist in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktiviert, findet keine Erfassung statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung unseres Angebots.

Anmeldung zum Monatsturnier

Über das Anmeldeformular können Erziehungsberechtigte ihr Kind zu unserem Monatsturnier anmelden. Dabei verarbeiten wir:

  • Vor- und Nachname des Kindes, Altersklasse, Verein
  • E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten
  • freiwillige Anmerkungen
  • Zeitpunkt der Anmeldung, der Bestätigung und ggf. der Abmeldung

Zweck: Organisation und Durchführung des Turniers (Teilnehmerliste, Einteilung, Rückfragen) sowie die Bestätigung der Anmeldung per E-Mail.

Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in): Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link ist die Anmeldung gültig und wird an den Verein weitergeleitet. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von der angegebenen E-Mail-Adresse stammt. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen, sowie die Durchführung der Turnierteilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an [email protected].

Speicherdauer: Die Anmeldedaten werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert und 60 Tage nach der Anmeldung automatisch gelöscht (unbestätigte Anmeldungen nach 24 Stunden, siehe oben). Über den Link in der Bestätigungs-E-Mail können Sie Ihr Kind jederzeit selbst abmelden. In den Datensicherungen (siehe „Datensicherung“) bleiben gelöschte Anmeldungen noch höchstens 35 Tage enthalten.

Empfänger: Die bestätigte Anmeldung geht per E-Mail an den Verein und ist für die verantwortlichen Vereinsmitglieder im geschützten Redaktionsbereich einsehbar. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt.

Schutz vor Missbrauch: Damit das Formular nicht automatisiert mit falschen Anmeldungen gefüllt wird, begrenzen wir die Anzahl der Anmeldungen pro IP-Adresse, pro E-Mail-Adresse und insgesamt. Die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.

Zusätzlich nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., siehe „Hosting und Auslieferung der Website“). Turnstile wird erst geladen, wenn Sie das Anmeldeformular benutzen, und prüft – meist ohne Ihr Zutun –, ob die Anmeldung von einem Menschen stammt. Dafür verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteeigenschaften sowie Signale zur Bedienung der Seite. Unser Server lässt das Ergebnis anschließend von Cloudflare bestätigen. Die Daten werden nicht zu Werbezwecken verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unseres E-Mail-Versands vor Missbrauch. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Datensicherung

Zum Schutz vor Datenverlust sichern wir die Datenbanken der Website (Anmeldungen zum Monatsturnier, Redaktionszugang) täglich. Die Sicherungen werden im Speicherdienst R2 von Cloudflare (siehe „Hosting und Auslieferung der Website“) mit Speicherort in Europa abgelegt und nach spätestens 35 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wiederherstellbarkeit der Daten nach technischen Störungen.

E-Mail-Versand (Brevo)

Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Anmeldebestätigungen) versenden wir über den Dienst Brevo der Sendinblue SAS mit Sitz in Paris, Frankreich. Brevo verarbeitet dafür Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht ausschließlich in unserem Auftrag; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

YouTube-Videos

Auf einigen Seiten zeigen wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt; das Vorschaubild liegt auf unserem eigenen Server. Erst wenn Sie auf „Video abspielen“ klicken, wird das Video im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen. Dabei werden Daten wie Ihre IP-Adresse an YouTube bzw. Google übermittelt; Google kann diese Daten auch in den USA verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Karten (Google Maps)

Karten zu unseren Trainingsstätten werden ebenfalls erst nach einem Klick geladen. Dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Unsere Website enthält einfache Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Instagram. Es werden keine Plugins eingebunden; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen.

Redaktionszugang

Die Inhalte der Website werden von Vereinsmitgliedern über einen geschützten Redaktionsbereich gepflegt. Für die Anmeldung nutzen wir die selbst betriebene Software Keycloak. Dabei werden Benutzername, Name, E-Mail-Adresse sowie Anmeldezeitpunkte verarbeitet (Protokolle werden nach 90 Tagen gelöscht). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb des Redaktionssystems). Änderungen an Inhalten werden mit dem Namen der bearbeitenden Person in der Versionsverwaltung der Website gespeichert.

Im Redaktionsbereich steht ein KI-Assistent zur Verfügung, der Textvorschläge erstellt. Dafür werden die eingegebene Anfrage und die betroffenen Seiteninhalte an Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA) übermittelt; Anthropic ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Besucherdaten und Formulareingaben werden dabei nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Pflege der Website).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu bitte an [email protected].

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
https://www.ldi.nrw.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.